Arbetsmiljö

På GotlandsHem tar vi arbetsmiljön, såväl den fysiska, sociala, organisatoriska och digitala, på största allvar. Vi jobbar med dessa frågor systematiskt och regelbundet, både på grupp- och individnivå och i många olika forum.

Systematiken bygger på dialog och ömsesidigt ansvar att påtala eventuella brister och förbättringsbehov. Därför är det viktigt att både informera, påminna, utbilda, utvärdera och följa upp i olika sammanhang och möjliggöra detta på många sätt.

Innan anställning​
​• Den nyanställda får tillsammans med anställningsavtal en folder där bland annat vår syn på vikten av en god arbetsmiljö och ansvarsfördelningen beskrivs.

• ​Den nyanställda skriver under ett dokument som tydliggör det egna ansvaret för arbetsmiljön.
Nyanställd chef får arbetsmiljöansvar delegerat till sig och skriftligt underlag tydliggör innebörden.

Under introduktion
• HR-ansvarig håller genomgång med samtliga nyanställda, där bland annat medarbetarskap, ansvar, rättigheter, skyldigheter och förväntningar tas upp. Genomgång av olika policys och hur viktigt det är att vi hjälps åt, stöttar varandra och söker lös­ningar tillsammans ingår också i denna introduktion.

Individ
• Chef och medarbetare har individuella avstämningssamtal tre till fyra gånger per år i enlighet med lönepolicyn.
• Chef och medarbetare har medarbetarsamtal en gång per år, där fysisk, social och organisatorisk arbetsmiljö är en stående och obligatorisk punkt.

Grupp
• Samtliga grupper har veckomöte alternativt månadsmöte i enlighet med samverkansavtalet och som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet.
• I vecko-/månadsmöten behandlas resultat av genomförda medarbetarpulsar.

Chefsforum
• Samtliga chefer träffas tillsammans med HR-ansvarig en timme varannan vecka.
• Dessa forum ägnas åt att utveckla det egna ledarskapet, att diskutera arbetsmiljöfrågor och utbyta erfarenheter och åsikter. Genomgång av resultat av senaste medarbetarpulsen ingår också.

Facklig samverkan
• Samverkansgruppen träffas varje månad eller oftare vid behov.
• Samtliga protokoll publiceras på intranätet.
Punkterna ”Arbetsmiljö” samt ”Risk- och konsekvensanalys” är stående på dagordningen.

Arbetsmiljökommitté
• Gruppen består av HR-ansvarig, skyddsombud och berörda chefer. Även ordförande för den lokala klubben för Fastighetsanställdas förbund bjuds in.
• Arbetsmiljökommittén träffas ungefär fyra gånger per år och oftare vid behov.

Skyddsombud
• Tjänstemännen representeras av två lokala skyddsombud från Vision.
• Sedan början av 2020 saknas lokala skyddsombud för bovärdar och fastighetsreparatörer men regionala skyddsombudet vid Fastighetsanställdas förbund inbjuds till arbetsmiljökommitténs möten i avsaknad av lokal representation.

Utbildningar
• Samtliga chefer och medlemmar i ledningsgrupp ska ha gått utbildning i Utvecklande Ledarskap.
• Ambitionen är att samtliga medarbetare ska ha gått utbildning i Utvecklande Medarbetarskap. Utbildningen genomförs när det finns tillräckligt många deltagare. En grupp ska bestå av cirka 15 personer. Cirka 90% av alla medarbetare har gått utbildningen.
• Samtliga medarbetare som var anställda våren 2018 har gått Sveriges Allmännyttas utbildning i kommunikation och bemötande, omfattandes två heldagar.
• Skyddsombud ansvarar själv för att gå skyddsombudsutbildning.
• Samtliga chefer ska ha gått arbetsmiljöutbildning.

Skyddsronder
• Fysiska skyddsronder genomförs årligen.
• I juni 2020 genomförde vi för första gången en digital skyddsrond (undersökning av vår digitala arbetsmiljö).

Workshops och fokusgrupper
​​​​• När det dyker upp frågor som vi vill skapa extra stor delaktighet i använder vi gärna workshops eller fokusgrupper som arbetsmodell. Då samlas vi och arbetar i grupper för att få fram så många goda förslag som möjligt, som chefer och ledningsgrupp kan ta inspiration av inför att större beslut ska fattas.​​​​​​​

Risk- och konsekvensanalyser
• Risk och konsekvensanalyser genomförs när det är påkallat i enlighet med arbetsmiljölagen och i samband med förändringar som kan påverka medarbetarnas arbetsmiljö.

Medarbetarundersökningar
• GotlandsHem genomför löpande medarbetarundersökningar genom att ställa frågor ofta. Vi kallar det medarbetarpuls. De handlar på olika sätt om arbetsmiljö, trivsel och engagemang, skickas till samtliga medarbetare med två veckors intervall. Frågepaketen består av cirka fyra till fem​ frågor och utgör skyddsrond avseende organisatorisk och social arbetsmiljö.